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法人の概要

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第6回総会

特定非営利活動法人ひとにやさしいまちづくりネットワーク・東海
第6回総会 議事録

1 日 時  平成21年5月26日(火)
開会 午後7時00分
閉会 午後8時00分

2 場 所  あいちNPO交流プラザ 会議コーナー3
(名古屋市東区上竪杉町1 愛知県女性総合センター(ウィルあいち)2階)

3 出席者数 本人出席者15名(理事8名、監事1名、会員6名)、委任状9名

4 審議事項
(1)第1号議案 平成20年度事業報告について
(2)第2号議案 平成20年度収支決算について

5 議事の経過の概要及び議決の結果 
(1)開会
 定刻になり司会小寺岸子が開会の挨拶を行い、正会員数33名に対し、出席者15名、委任状9名の計24名により、定款第31条による定足数「正会員総数の2分の1以上」を満たしていることから、平成21年度総会が有効に成立したことを告げ、開会を宣言した。
(2)理事長挨拶
 司会小寺岸子が理事長岡本嘉久一に挨拶を求めた。
 理事長岡本嘉久一は挨拶として、昨年度の特定非営利活動法人ひとにやさしいまちづくりネットワーク・東海の事業を振り返るとともに、今後に向けての決意を述べた。
(3)議長選出
 司会小寺岸子が議長の選出について諮ったところ、中村哲也が今井康宏を推薦し、司会者が議場に諮ったところ、全員異議無く承認し、本人も承諾し、今井康宏が議長に就任した。
(4)議事録署名人の選任
 議長が議事録署名人2名の選出について諮ったところ、議長一任の発言があり、議長が一任の可否を求めたところ、全員異議無く賛成し、議長が、鬼頭弘子と谷田部勝を指名し議場に諮ったところ、全員異議無く承認し、両名も承諾し、鬼頭弘子と矢田部勝が議事録署名人に就任した。
(5)議案の審議及び結果
 1)第1号議案 平成20年度事業報告について 及び 第2号議案 平成20年度収支決算について
 議長は、第1号議案及び第2号議案を一括して説明することを議場に諮ったところ、全員異議無く承認したので、第1号議案について、副理事長橋本知佳に説明を求めた。
 副理事長橋本知佳は、平成20年度事業報告書について、説明した。
 議長は、第2号議案について、理事浅野健に説明を求めた。
 理事浅野健は、平成20年度「特定非営利活動に係る事業会計」収支計算書及び貸借対照表について、説明した。
 議長は、会計監査及び業務監査について監事川内理恵に報告を求めた。
 監事川内理恵は、平成20年度における財産の状況及び理事の業務について、5月17日に監事川内理恵と監事道本彩がそれぞれ監査を行ったこと、また、その結果として、監査意見は以下の通りである旨報告した。
  @ 財産目録、貸借対照表及び収支計算書は、法令及び定款に従い法人の財産並びに収支の状況を正しく示している。
  A 事業報告書の内容は真実である。
  B 理事の職務執行に関する不正の行為、または法令若しくは定款に違反する重大な事実はないと認める。
 議長が第1号議案について諮ったところ、異議なく原案どおり承認可決された。
 議長が第2号議案について諮ったところ、異議なく原案どおり承認可決された。

6 報告事項
 議長は、定款第48条で「この法人の事業計画及びこれに伴う収支予算は、理事長が作成し、理事会の議決を経なければならない。」とされているため、平成21年度事業計画及び平成21年度の収支予算について、5月13日に開催した理事会において議決したことを報告の上、平成21年度の事業計画について、副理事長橋本知佳に説明を求めた。
 副理事長橋本知佳は、平成21年度事業計画書について、説明した。
 続いて、議長は、平成21年度の収支予算について、理事浅野健に説明を求めた。
 理事浅野健は、平成21年度「特定非営利活動に係る事業会計」収支予算書について、説明した。

7 議長解任
 以上をもって、設立総会の議事をすべて終了したため、議長は、今後の特定非営利活動法人ひとにやさしいまちづくりネットワーク・東海の発展について協力・協働を要請し、降壇した。

8 閉会
 司会者小寺岸子が午後8時00分をもって閉会を宣し、解散した。

   平成21年5月26日
   議事録作成者     小寺 岸子
以上、この議事録が正確であることを証します。
   平成21年5月26日
   議    長     今井 康宏
   議事録署名人     鬼頭 弘子
   議事録署名人     谷田部 勝


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