法人の概要
第2回総会
特定非営利活動法人ひとにやさしいまちづくりネットワーク・東海
第2回総会 議事録
１ 日 時 平成17年５月28日（土）
開会 午後6時
閉会
午後7時
２ 場 所 株式会社都市研究所スペーシア 会議室
名古屋市中区栄5-1-32
３ 出席者数
本人出席者16名（理事9名、監事2名、会員5名）、委任状11名
４ 審議事項
（１）第１号議案 平成16年度事業報告
（２）第２号議案
平成16年度収支決算報告
５ 議事の経過の概要及び議決の結果
（１） 開会
定刻になり司会者岡本嘉久一が開会の挨拶を行い、出席者16名、委任状11名があり、第２回総会が有効に成立したことを告げ、開会を宣言した。
（２） 理事長挨拶 司会者岡本嘉久一が理事長曾田忠宏に挨拶を求めた。理事長は挨拶として、昨年度の当法人の事業を振り返るとともに、今後に向けての決意を述べるとともに、会員の拡大についての協力を要請した。
（３） 議長選出 司会者岡本嘉久一が議長の選出について諮ったところ、鬼頭 弘子が中村哲也を推薦し、司会者が議場に諮ったところ、全員異議無く承認し、本人も承諾し、中村哲也が議長に就任した。
（４） 議事録署名人の選任 議長が議事録署名人２名の選出について諮ったところ、議長一任の発言があり、議長が一任の可否を求めたところ、全員異議無く賛成し、議長が、今井康宏と星野広美を指名し議場に諮ったところ、全員異議無く承認し、両名も承諾し、今井康宏と星野広美が議事録署名人に就任した。
（５） 議案の審議及び結果
1)第１号議案
平成16年度事業報告
議長は、第1号議案について、理事橋本知佳に説明を求めた。
理事橋本知佳は、平成16年度事業報告書を配布し、全文朗読の上、説明した。
議長は、業務監査について監事道本彩に報告を求めた。
監事道本彩は、５月28日に理事からの業務の報告の聴取及び関係書類の閲覧など必要と思われる監査手続きを用いて業務執行の妥当性を検討した結果、事業報告書の内容は真実であり、理事の職務執行に関する不正の行為、または法令もしくは定款に違反する重大な事実はないと認める旨を報告した。
議長がこれを議事に諮ったところ、異議なく原案どおり承認可決された。
2)第２号議案
平成16年度収支決算報告について
議長は、本件議案について、理事小寺岸子に説明を求めた。
理事小寺岸子は、平成16年度「特定非営利活動に係る事業会計」収支決算書を配布し、全文朗読の上、説明した。
議長は、第２号議案について出席者に質疑、意見を求めたところ、出席者の１人が収入が支出を上回る事業と、収益事業の関係について説明を求めた。
議長は、これについて、理事小寺岸子に説明を求めた。
理事小寺岸子は、これらの事業が、収支が黒字であることを理由にして収益事業となるものではないこと、当法人の定款では特定非営利活動に係る事業に該当し収益事業ではないこと、税金面では取り扱いが異なることを説明した。
また、出席者の１人が実施した事業の中に収入額及び支出額が０円となっているものがあることについて説明を求めた。
議長は、これについて、理事小寺岸子に説明を求めた。
理事小寺岸子は、支出を０円としているものについて、支出額を個別事業に分割しがたく、管理費として計上していること等、説明した。
議長は、会計監査について監事道本彩に報告を求めた。
監事道本彩は、５月28日に帳簿並びに関係書類の閲覧など必要と思われる監査手続きを用いて計算書類の正確性を検討した結果、事業報告書の内容は真実であり、理事の職務執行に関する不正の行為、または法令もしくは定款に違反する重大な事実はないと認める旨を報告した。
議長がこれを議場に諮ったところ、異議なく原案どおり承認可決された。
（５）
報告事項
議長は、平成17年度の事業計画について、理事星野広美に説明を求めた。
理事星野広美は、平成17年度事業計画書について、説明した。
続いて、議長は、平成17年度の事業会計について、理事星野広美に説明を求めた。
理事星野広美は、平成17年度事業会計収支予算書について、説明した。
（６）
議長解任
以上をもって、設立総会の議事をすべて終了したため、議長は、今後の当法人の発展について協力・協働を要請し、降壇した。
（７）
閉会
司会者岡本嘉久一が午後7時をもって閉会を宣し解散した。
以上、この議事録が正確であることを証します。
平成17年５月28日
議 長 中村 哲也
議事録署名人 今井 康宏
同 星野 広美
バナースペース
特定非営利活動法人
ひとにやさしいまちづくり
ネットワーク・東海
〒463-0096
名古屋市守山区森宮町100番地
TEL/FAX 052-792-1156
Eメール hitomachiあっとまーくnpo-jp.net
(迷惑メール対策のため＠をあっとまーくに変えてあります）